自分時間を生み出す方法!日々忙しい人はまず予定を削れ!
皆さんこんにちは!
ミニマリストJayです!
今回は「自分時間を生み出す方法」になります!
皆さんは、自分の時間ってありますか?
毎日仕事や育児で自分の時間なんて全くない・・・
そうやって毎日時間に追われて疲れ果てて色々な可能性や楽しみを時間のせいにして諦めていませんか?
その悩み解決しましょう!
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自分時間がない人の特徴
まず、時間に追われて自分時間が取れない人の特徴です!
・予定の立て方が下手
・時間の使い方が下手
・時間の増やし方が下手
・物が多すぎる
こんな感じでしょうか?
これらを1つ1つ解決差し上げます!
後は頑張って実践行動あるのみ!
予定の立て方が下手
多くの人は予定の立て方が下手です。
日本人の特徴として予定が空くと怖い、不安という感情になるでしょう!
なのでとにかく予定を埋めようと必死になってしまいます!
そして、予定を立てるときにやりやすい予定、やりたい予定、簡単にやれる予定など楽な予定からこなしていこうと予定を立てていませんか?
でもそれではやらなくてもいい無駄な行動が増え、結局自分の大事な時間を削りながら優先順位の低い予定を最優先でこなしている事になります!
なので正しい予定の立て方を見ていきましょう!
全予定の把握
まずは予定の棚卸しをしましょう!
全ての予定を一覧にでもしてみて下さい!
その時点で、本当にやらないといけない予定だけに絞ります!
全部必要な予定だ!という人がほとんどでしょうが・・・
実はその多くが必要だと思いこんでいるだけの予定が多いんです!
まずは本当に自分がやらないといけないのか?
その予定をやらなかったらどうなるのか?
他に任せる人はいないのか?
よく考えて、その上で自分の予定として組み込むのかを決めましょう!
優先順位をつける
予定をこなす順番は適当でも無く、楽な順番でもありません!
まず・・・
・緊急性が高いかどうか
・重要度が高いかどうか
この2点を意識しましょう!
例えば・・・
重要度も緊急性も高い ➡ 優先順位1
重要度は低いが緊急性が高い ➡ 優先順位2
緊急性は低いが重要度が高い ➡ 優先順位3
重要度も緊急性も低い ➡ 優先順位4
という具合に優先順位を決めましょう!
このときにやらなくて良い予定を見つけたらその場で排除しましょう!
余裕を持ってスケジューリングする
優先順位が決まれば後はスケジュールとして落とし込んでいくだけですが、この時の最大のポイントが「余裕を持つ」という事です!
人は時間の見積もりが甘いものです!
コレぐらいで終わる!と見積もっていても時間がすぎることはよくあります!
ガチガチに予定を詰めていると、一瞬の時間のズレも許されなくなります!
そのプレッシャーが焦りと不安を生み・・・
パフォーマンスの低下を招き、生産性の低下に繋がります!
そうして徐々に予定が後ろ倒しになり、残業という形で時間を無駄にしてしまいます!
なので自分の心に余裕を持つためにも、何か予定外の事が起きても柔軟に対応できるようにはじめから予定を余裕を持って立てておきましょう!
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時間の使い方が下手
皆さんは、予定を立てる時、どのようにして時間を組んでいきますか?
もちろんプライベートの時間もありますよね?
多くの人は
・始業
・終業
・プライベート
という組み方ですよね!
それでは仕事が伸びた、時犠牲になるのはプライベートの時間です!
それでは人生仕事だけに生きる!家には寝に帰る!
という人生になってしまいます!
なのでまずはプライベートの時間を最低限確保しましょう!
もちろんプライベートばかりになると仕事にも支障が出ます!
最低限ここだけは確保するんだと言うプライベートの予定を立てましょう!
オススメなのは仕事後2〜3時間は自分の好きな事が出来る時間を設けて余裕を持って就寝できる予定にしましょう!
そして仕事はプライベートの時間に支障が出ないように余裕を持って立てていきましょう!
ちなみに予定を入れれるのは仕事開始〜就寝までではないです!
朝活というのがありますから仕事前に予定を入れるのもありです!
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時間の増やし方が下手
多くの人は自分時間を確保しようとした時、どこかの予定を減らそうと考えますよね?
その時大体の人が削ってしまうのは「睡眠時間」です!
それだけは絶対やってはいけない行動です!
もし今も仕事やプライベートで時間が足りないから睡眠を削って時間を作っている人は今日からやめて下さい!
睡眠は体の健康に絶対必要です!
体の不調は仕事もプライベートもパフォーマンスの低下、心の健康の悪化、ストレス、病院代薬代による出費、寝込んでしまうとそれこそ予定は全ストップです!
睡眠はしっかり確保した上で他の不要な予定を削って時間を生み出しましょう!
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物が多すぎる
物と時間は無関係に見えて非常に密接に関係しています!
物が多いと、
・家事に時間を取られる
・外出準備に時間がかかる
・物がなくなりやすく探す時間がかかる
・物の管理、維持、メンテの時間がかかる
・物に気が散る時間が取られる
というように普段はほとんど意識しないでしょうが物が多いだけで様々な時間を使っています!
だから物が多い人は仕事から帰ってもなんだかんだ自分の時間が作れずにすぐ、寝る時間になる!という事です!
なので物を減らすことは大きく自分時間を手に入れるための最良の手段となるわけです!
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今日から行動するには?
では今日から自分時間を生み出すにはどんなステップで行動すれば良いのか?
①今現在のスケジュールを見直して時間的な余裕を作る
②出来た時間で物を減らしていく
この2つだけで良いです!
物を減らし終えた頃には逆に時間があまり過ぎてどうしよう?ってなってるはずです!
その時間をさらに自己投資に使ったり、副業に使ったりすると、人生はより良い方向へ向かっていくはずです!
気になった方はまず!試してみて!
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